meinGPT | ROI Studie
November 2025

So messen wir KI-ROI

Transparente Methodik basierend auf echten Nutzungsdaten. Keine Marketing-Versprechen.

Im Bereich KI-ROI wird viel behauptet und wenig belegt. McKinsey prognostiziert Billionen, Gartner sagt 40% Produktivitätssteigerung — aber wie wurden diese Zahlen erhoben?

Wir zeigen unsere Arbeit.

Unser Ansatz

01

Echte Daten

Alle Interaktionen aus der Datenbank (mit Einwilligung)

02

KI-Klassifizierung

Automatische Kategorisierung nach Use Case und Erfolg

03

Zeitvergleich

"Ohne KI" vs. "Mit KI" pro Aufgabentyp

04

Konservativ

Zweifelhafte Kategorien ausgeschlossen

Die 3 Wert-Kategorien

Zeitersparnis

KI beschleunigt repetitive Aufgaben: Erste Entwürfe in Sekunden statt Minuten, Recherche ohne langes Suchen, Fehlersuche mit direkten Lösungsvorschlägen.

E-Mails & Texte · Technische Recherche · IT-Support · Excel-Formeln · Übersetzungen · Meeting-Protokolle
Quantifiziert in €

Enablement

KI ermöglicht Dinge, die sonst nicht gemacht würden: Bilder erstellen ohne Designer, Marktanalysen ohne Berater, Datenauswertungen ohne Analyst.

Bildgenerierung · Business Intelligence · Wettbewerbsanalysen · Kostenkalkulationen · Präsentationen
Quantifiziert in €

Risikoreduktion

KI unterstützt bei kritischen Prüfungen: Sanktionslisten checken, Verträge analysieren, Compliance-Anforderungen verstehen — schneller und gründlicher.

Sanktionsprüfung · GDPR/NIS-2 · Vertragsanalyse · Qualitätssicherung · Regulatorik
Nicht quantifiziert

Klassifizierungs-Methodik

KI-Modell ?

Gemini 2.5 Flash klassifiziert jeden Chat automatisch nach einem vordefinierten Schema.

Klassifizierungs-Schema

primary_use_case — 12 Kategorien
complexity — SIMPLE / MODERATE / COMPLEX
task_completed — Boolean Erfolgsrate
user_sentiment — Zufriedenheit

Die 12 Use Case Kategorien

WRITING
TRANSLATION
EXCEL_DATA
TECHNICAL_ENG
IT_SUPPORT
BUSINESS_INTEL
LEGAL_COMPLIANCE
CODING
STRATEGIC_PLAN
MARKETING_SALES
HR_ADMIN
GENERAL_KNOWLEDGE*

* Aus ROI-Berechnung ausgeschlossen

Zeitersparnis-Annahmen ?

Pro Use Case: Wie lange dauert die Aufgabe ohne vs. mit KI?

Use Case Ohne KI Mit KI Ersparnis Konfidenz
E-Mail & Texte ~15 Min. Formulieren, formatieren ~7 Min. Prompt + Review 8 Min. medium
Technische Recherche ~20 Min. PDFs durchsuchen ~8 Min. Frage + Prüfung 12 Min. medium
IT-Support ~18 Min. Foren, Trial & Error ~8 Min. Direkte Lösung 10 Min. medium
Programmierung ~30 Min. StackOverflow, Debug ~15 Min. Code generieren 15 Min. medium
Übersetzung (App) ~10 Min. DeepL + Formatierung ~5 Min. In-App mit Kontext 5 Min. high
Meeting-Transkription ~45 Min. Manuell tippen ~15 Min. Auto + Korrektur 30 Min. high
Workflow-Ausführung ~15 Min. Manuell, Schritt für Schritt ~7 Min. Automatisiert 8 Min. high

Stundensatz: 50 €/h Vollkosten. Vollständige Liste mit allen 14 Use Cases in der Case Study.

Case Study

B2B Stahlhandel

30 Tage Feldstudie im November 2025

Das Unternehmen

Ein traditionsreiches deutsches Stahlhandelsunternehmen mit über 75 Jahren Geschichte. Gegründet in der Nachkriegszeit, heute international aufgestellt mit Standorten in 23 Ländern.

Die Mitarbeiterstruktur ist heterogen — vom Vertriebsmitarbeiter mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung bis zum IT-Spezialisten. Nicht das typische Tech-Startup, sondern ein etabliertes B2B-Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.

KI-Einführung

Strukturierte Pilotphase
Kontrollierter Rollout mit 170 ausgewählten Nutzern
Schulungen & Onboarding
Praxisnahe Trainings für alle Abteilungen
Champion-Programm
Kontinuierliche Begleitung der internen KI-Champions

Studien-Setup

30
Tage
170
Pilot-Nutzer
4.253
Chats
1.866
App-Nutzungen

Ergebnis

Zeitersparnis
27.500 €
550h × 50 €/h
Enablement
12.655 €
Bilder + Business Intel
Risikoreduktion
(?)
255 Compliance-Checks
Quantifizierter Monatswert
~40.000 €
Jahresprojektion: ~480.000 €
Konservativ: 330.000+ €

Gemessene Nutzungen

Use Case Nutzungen Ersparnis/Stk. Gesamt
E-Mail & Texte1.1668 Min.155,5h
Technische Recherche39812 Min.79,6h
IT-Support32710 Min.54,5h
Strategische Planung23512 Min.47,0h
Programmierung18515 Min.46,3h
Excel/Datenanalyse21510 Min.35,8h
Übersetzung (App)4035 Min.33,6h
Workflows2308 Min.30,7h
Weitere Use Cases......~67h
Summe ~550h
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Deep Dive

Nutzungs-Insights

Detaillierte Analyse der 4.253 klassifizierten Chats

4.253
Klassifizierte Chats
Gemini
Klassifizierungs-Modell
12
Use Case Kategorien
8+
Klassifizierungs-Dimensionen

Use Case Verteilung ?

WRITING 27%
BUSINESS_INTEL 15%
GENERAL_KNOWLEDGE * 11%
TECHNICAL_ENG 9%
IT_SUPPORT 8%
LEGAL_COMPLIANCE 6%
Andere 24%

* Nicht in ROI einbezogen

Komplexität ?

Fast ein Viertel aller Anfragen sind komplexe Aufgaben — die Plattform wird für echte Problemlösungen genutzt.

Erfolgsquote ?

87%
Aufgabe erfolgreich gelöst
TRANSLATION95%
WRITING90%
EXCEL_DATA88%
IT_SUPPORT85%

Erfolg = task_completed aus Klassifizierung

Adoption

92%
Aktivierungsrate
156 von 170 Nutzern
27
Chats/User/Monat
68%
Positives Sentiment
nur 1,6% negativ

Nicht quantifiziert ?

General Knowledge
468 Anfragen — "hätte ich auch googeln können"
~11% der Chats
Compliance-Checks
255 Anfragen — Risikoreduktion, nicht Zeitersparnis
Risikoreduktion
Qualitätsverbesserungen
Bessere Texte — schwer messbar
Nicht messbar
Vermiedene Kosten
DeepL, Stock-Fotos, Berater
Nicht eingerechnet
Mitarbeiterzufriedenheit
68% positives Sentiment — indirekter Wert
Nicht messbar
Interaktiv

ROI-Kalkulator

Skaliere die Ergebnisse unserer Studie auf dein Unternehmen.

So funktioniert die Berechnung

Wir haben in unserer Studie gemessen, dass ein durchschnittlicher Chat 7,8 Minuten Arbeit erspart — bei einer Erfolgsquote von 87%. Diese Werte skalieren wir auf deine Nutzerzahl und dein erwartetes Nutzungsniveau.

Datenquelle
6.119 Interaktionen
Klassifizierung
Gemini 2.5 Flash
Ausgeschlossen
723 konservativ
200
50 5.000
€/h
Brutto + Sozialabgaben + Overhead
Wertschöpfung / Monat
565 h × 50 € = Zeitersparnis
28.275 €
+ Enablement (Bilder, BI)
14.889 €
+ Risikoreduktion (Compliance)
?
Monatswert
43.164 €
meinGPT Kosten / Monat
Lizenzkosten (gestaffelt)
2.750 €
+ KI-Flatrate (5 €/Nutzer)
1.000 €
Monatskosten
3.750 €
Jahres-ROI (netto)
481.968 €
Return
11.5×
43.164 € Wert − 3.750 € Kosten = 39.414 € /Monat

Skalierte Werte pro Use Case

Diese Tabelle zeigt die hochgerechneten Werte basierend auf deinen Eingaben. Die Verteilung der Use Cases entspricht unserer Studie.

Use Case Anteil Nutzungen/Mo. Stunden Wert
Summe Zeitersparnis

* Nur Zeitersparnis. Enablement-Wert (Bilder, Business Intelligence) nicht enthalten.